Lancée en août 2006 par Google, G suite présente de nombreux avantages pour les entreprises. Anciennement appelée Google Apps for work jusqu’au 29 septembre 2016, elle est accessible aux professionnels sous la forme d’un abonnement. Découvrez l’intérêt de cette solution basée sur le cloud pour les organisations.
G Suite : qu’est-ce que c’est ?
Développée par Google, G Suite désigne une suite d’applications professionnelles de productivité, de création et de collaboration. Elle comprend plusieurs outils permettant aux entreprises de réaliser leurs différentes tâches de manière optimale. On peut en citer les principaux que sont Gmail, Docs, Drive, Slides, Sheets, Forms, Sites, Agenda, Keep et Hangouts. Il convient également de noter que la plateforme G Suite inclut une Marketplace permettant une intégration dans le cloud. Les utilisateurs pourront ainsi les utiliser dans le cadre de leurs outils G Suite.
G Suite : pourquoi est-ce une solution attractive pour les entreprises ?
Certes les utilisateurs grand public ont accès à certains outils gratuits dans G Suite, mais les entreprises bénéficient de plus de fonctionnalités. En choisissant en fonction de leurs besoins, l’un des plans d’abonnement proposé par Google pour sa suite bureautique et cloud computing, les professionnels ont droit à un nom de domaine de messagerie personnalisé. Les organisations profitent en plus de paramètres avancés par le biais du panneau Vault et Admin, d’outils d’administration supplémentaires, du tableau blanc interactif numérique Jamboard, d’un espace de stockage illimité et d’une assistance 24h/24 et 7j/7. Certaines formules d’abonnement permettent en outre d’accéder à App Maker, plateforme de développement d’applications.
Les avantages de G Suite pour les professionnels
Les avantages de G Suite pour les entreprises sont multiples. Cette suite bureautique offre aux professionnels un espace de stockage d’une capacité de 30 Go pour la messagerie, les photos et les documents. Ce stockage est illimité à partir du plan Business. En tant que solution 100 % web hébergée sur le cloud, elle garantit aux utilisateurs une plus grande mobilité. Grâce à son accessibilité via l’ensemble des supports avec un accès réseau, 4G, 3G et 3G, la G Suite facilité l’exécution des tâches des collaborateurs en télétravail et des itinérants. Ces derniers pouvant désormais profiter de tous les outils n’importe où sans être au bureau. Ce groupe d’outils de Google assure un retour sur investissement rapide et une efficacité de collaboration exceptionnelle. Avec la possibilité de l’utilisation des identifiants Google pour l’ensemble de leurs applications et outils, l’intérêt de G Suite réside aussi dans le gain de temps et l’amélioration de la productivité. L’absence de la nécessité de connexion à différents systèmes constitue en fin de compte un gage de sécurité et de confidentialité.
Cette liste des atouts de G Suite dont pour profiter les entreprises n’est pas exhaustive. La suite d’outils et de logiciels de Google se caractérise par sa facilité d’utilisation, son évolutivité et sa rapidité de déploiement, sa disponibilité, sa compatibilité et son interopérabilité. De plus, G Suite permet aux organisations qui l’utilisent de procéder à une réorganisation des missions de leur service informatique sans oublier sa capacité à assurer une réversibilité des données.
Pour la mise en place d’un écosystème efficace permettant de tirer parti de toute la puissance de G Suite, Happeo est un allié de choix. Spécialiste des solutions intranet, c’est une entreprise qui met son expertise au service des professionnels ayant besoin de connecter leurs effectifs, créer et exécuter en toute transparence leurs projets, d’accéder à tous types de documents depuis n’importe quel endroit et assurer un contrôle de l’accès des documents et des utilisateurs.