Les tâches du service des ressources humaines sont nombreuses, et pourtant, ils ne disposent souvent pas d’outils nécessaires pour gérer de façon optimale les plannings d’absence et de congés. Pour cela, ils doivent faire recours à des cabinets spécialisés pour les aider, cette dernière option ne représente pas que des avantages puisque les coûts de ses services d’externalisation sont élevés et le temps de traitement laisse à désirer. Il reste une option intéressante, la dématérialisation de la gestion qui est le logiciel de gestion de congé.
Un outil magique et indispensable
Une simple demande de solde de congé d’un salarié peut s’avérer difficile quand vous manquez d’outil pour l’automatisation de ces derniers. Et puis la probabilité des risques d’erreur est très élevée, le logiciel de gestion de congé facilite grandement à l’accomplissement de vos missions dans les ressources humaines. Il suffit de vous connecter pour obtenir toutes les informations recherchées y compris les jours de congé déjà acquis par le salarié, et les soldes restants. Cet outil vous permet d’accéder à ces données sur une page synthétique prête à être utilisée. Ce planning de présence est disponible en temps réel, le risque d’erreur est minime ou voir néant.
La faciliter à portée de main dans la DRH
Tous les services ayant le besoin de ces données peuvent avoir ces résultats sans vous déranger si vous leur donnez l’accès. Ce processus est entièrement informatisé et vous n’avez plus besoin de le modifier manuellement à chaque fois qu’un de vos salariés est absent ou part en congé. Si un employé effectue une demande de congé, il suffit qu’il soit validé par le responsable de votre service et dont les collaborateurs concernés la saisissent. Ainsi, vous n’aurez plus rien à faire, le travail est fait, car le logiciel se charge du reste. La dématérialisation de ces données sera faite automatiquement dans les différents outils comme les bulletins de salaire et les rapports de congé.
Gain de temps, efficacité et rapidité
Les avantages en termes de gestion et l’interactivité entre les différents services sont multiples. La dématérialisation de gestion de congé représente un gain de temps inestimable vu que ce dernier est très important pour le bon déroulement d’une entreprise. Vous serrez acclamé par votre efficacité et votre rapidité à accomplir vos tâches les plus complexes. Ce logiciel va vous permettre de gérer les congés et les absences pour une meilleure performance de votre service. Ainsi, vous aurez du temps à consacrer pour vos autres attributions.
Outil à faible coût et processus de validation intégré
Question budget, le coût de la dématérialisation de gestion des absences n’est pas cher par rapport à son utilité quotidienne. Vous n’avez donc rien à craindre à le proposer à votre supérieur. Ce logiciel de gestion de congé est doté d’un processus de validation intégré et c’est ce qui rend cet outil plus intéressant. Il minimise vos temps de travail et les pertes de temps. Et puis, vos managers disposent des mêmes informations en temps réel sans vous déranger. Ce dernier avantage n’est pas négligeable puisqu’ils sont au courant des salariés absents au jour le jour. L’autonomie des utilisateurs est aussi une raison importante à opter pour cet outil intelligent, des questions ne sont plus à poser puisque les réponses sont déjà dedans y compris les dates pour les dépôts de demande et les réponses dont vous avez besoin, notamment si elles sont acceptées ou pas. En bref, c’est un outil qui va vraiment faciliter votre travail.